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珠海办公家具:无纸化办公系统实现智能会议室的3大科技升级

来源:珠海铂瑞斯家具

时间:2018-06-07

无纸化会议系统是目前中国逐渐兴起的一种全新会议形式,它基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。

近段时间以来,越来越多的大中型企业选择格创智能合作,引入无纸化会议系统,全新升级和改造企业会议室,搭建无纸化会议系统交互的会议模式。无纸化会议系统是目前中国逐渐兴起的一种全新会议形式,它基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。

那么,无纸化会议系统是如何升级智能会议室的呢?下面格创智能为你介绍实现无纸化智能会议室的3大科技升级:

一、是会议环保水平的升级。相较于传统纸质会议,无纸化会议全程无需用纸,免去了大量纸张的印刷和销毁,节省了纸张和油墨支出,不仅能为企业省下一笔会议开支,更符合绿色低碳的环保需求。

二、是会议效率的升级。相较于传统纸质会议,无纸化会议提升效率的地方体现在3个层面:

首先是会议前的会议组织,支持一键发起会议、一键上传会议资料、与会人员电子签到等功能,大幅提升会议组织的效率;

其次是会议中,支持智能电子阅读、智能主讲与跟随、会务电子秘书、电子投票表决等功能,让会议更加紧凑高效,大大提升开会效率;

最后是会议后,可以对网络会议室进行智能管理,一键关闭会议锁定会场,一键销毁会议客户端上的机密会议资料以防泄密,一键读取会议纪要等,大幅提升会议管理者的工作效率。

三、是数据管理的升级。无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。

结语:无纸化会议一方面改善了企业的会议体验,使其更加环保高效,有效推动了企业电子会议模式升级,进一步提升会议效率;另一方面,越来越多企业的认可,让格创智能无纸化会议系统坚定行业深耕,持续创新升级,为客户提供更加完善强大的会议产品与服务。

无纸化会议系统

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